Sorglos. Digital. Persönlich.
Moderne Hausverwaltung trifft persönlichen Service.
Wir verwalten Ihre Wohn- und Gewerbeimmobilien mit einer Kombination aus digitaler Effizienz und direkter Betreuung. Automatisierte Prozesse, transparente Abläufe und moderne Kommunikation sparen Ihnen Zeit – ohne dass der persönliche Kontakt verloren geht.
WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Vermietungsmanagement
- Digitale Prozesse
- Klare Kommunikation
- Individuelle Betreuung
- Digitale Prozesse
- Klare Kommunikation
- Individuelle Betreuung
WEG-Verwaltung
- Abrechnungen verlässlich in der ersten Jahreshälfte
- Alle Unterlagen digital verfügbar – kein Papierkram
- Reparaturen werden zügig bearbeitet
Mietverwaltung
- Passende Mieter für langfristige Mietverhältnisse
- Wir übernehmen Abrechnung, Instandhaltung, Kommunikation
- Aktive Wert- und Renditesteigerung Ihrer Immobilie
Vermietungsmanagement
- Strukturierte Mietersuche für weniger Leerstand
- Geprüfte Bonität und rechtssichere Mietverträge
- Digitaler Prozess von Exposé bis Übergabe
Weniger Aufwand. Mehr Klarheit.
- Klare Abläufe – Damit Sie jederzeit den Überblick behalten.
- Digitale Unterstützung – Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Effizienz.
- Individuelle Betreuung – Persönlich ansprechbar, wenn es darauf ankommt.
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Bearbeitung innerhalb 48 Stunden
Schnelle Reaktion auf jedes Anliegen -
24/7 erreichbar
Notfallservice, Mieterportal & App -
Effiziente Vermietung
Weniger Leerstand, mehr Stabilität
Unsere Leistungen –
effizient & professionell
Mietverwaltung und WEG-Verwaltung
Bei der Mietverwaltung holen wir das Beste aus Ihrer Immobilie: passende Mieter, pünktliche Zahlungen und regelmäßige Mieterhöhungsprüfungen für mehr Rendite. Reparaturen und Sanierungen steuern wir proaktiv. Anfragen von Mietern und Eigentümern beantworten wir zuverlässig innerhalb von 48 Stunden. In der WEG-Verwaltung entlasten wir Sie dort, wo es zählt: Abrechnungen kommen in der ersten Jahreshälfte, Anliegen werden verbindlich binnen 48 Stunden bearbeitet. Über Portal und App behalten Sie jederzeit den Überblick – transparent, einfach und mit 24/7-Notfallservice.
Vermietungsmanagement
Schnelle Vermietung. Geringerer Leerstand. Zufriedene Mieter. Mit langjähriger Erfahrung unterstützen wir private wie institutionelle Eigentümer bei der erfolgreichen Vermietung – vom Einzelobjekt bis zum großen Bestand. Durch gezieltes Marketing, strukturierte Abläufe und persönliche Betreuung reduzieren wir Leerstände nachhaltig und sorgen für stabile Mietverhältnisse.
Von der erfolgreichen Vermarktung eines unserer Neubauprojekte bis zur zuverlässigen Verwaltung unseres Immobilienbestands: Die Zusammenarbeit ist geprägt von Engagement, Effizienz und echter Verlässlichkeit.
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Ahmet Tunc
Wertepool GmbH
echtheim verwaltet unser Mehrfamilienhaus zuverlässig und transparent – Anliegen werden zügig bearbeitet, die Kommunikation ist klar und professionell.
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Mahdi Tajik
MPP GmbH
Ich bin wirklich sehr zufrieden. Vorher war ich mit der ganzen Verwaltung völlig überfordert, da ich selbstständig bin und ohnehin genug um die Ohren habe. Anfangs habe ich mich etwas schwergetan, da so etwas natürlich auch eine Vertrauensfrage ist. Umso glücklicher bin ich jetzt, dass ich echtheim Immobilienmanagement gefunden habe – es erleichtert meinen Alltag enorm. Ich kann echtheim daher mit bestem Gewissen weiterempfehlen.
- Kölner Eigentümerin eines Mehrfamilienhauses
Ihr Investment verdient Struktur, Verlässlichkeit und Weitblick.
Mit digitaler Effizienz und persönlicher Betreuung sorgen wir für reibungslose Abläufe, stabile Mieterträge und mehr Freiraum für Sie. Lernen Sie eine Hausverwaltung kennen, die Ihr Kapital versteht – und es aktiv schützt und entwickelt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Leistungen bietet unsere Hausverwaltung – und was ist optional möglich?
Unsere Hausverwaltung übernimmt für Sie die vollständige kaufmännische und technische Betreuung Ihrer Immobilie – professionell, digital organisiert und mit persönlichem Ansprechpartner. Wir kümmern uns um die laufende Buchhaltung, erstellen rechtssichere und nachvollziehbare Betriebskostenabrechnungen, übernehmen die Kommunikation mit Mietern, koordinieren Reparaturen und Instandhaltungen und begleiten Sie durch Eigentümerversammlungen. Dabei haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen über unser digitales Kundenportal – einfach, transparent und rund um die Uhr.
Darüber hinaus unterstützen wir Sie bei der Vermietung – ganz gleich, ob es um eine einzelne Einheit oder ein größeres Portfolio geht. Wir begleiten die Vermietung von Anfang bis Ende: mit Marktkenntnis, professionellen Exposés, Besichtigungsmanagement, Mieterauswahl und Wohnungsübergabe. Diese Erfahrung bringen wir sowohl bei privaten Eigentümern als auch bei Investoren mit umfangreichen Beständen ein.
Was genau bedeutet digital und trotzdem persönlich in Bezug auf die Verwaltung?
Für uns heißt das: Sie profitieren von modernen digitalen Lösungen – ohne auf persönlichen Kontakt verzichten zu müssen. Durch unser Kundenportal, moderne Software und klare Prozesse sind alle relevanten Informationen jederzeit transparent und ortsunabhängig verfügbar. Eigentümer haben jederzeit und überall Zugriff auf Abrechnungen, Berichte und wichtige Unterlagen. Auch Mieter können über das Portal Anfragen stellen, den Bearbeitungsstatus verfolgen und auf alle für sie relevanten Dokumente zugreifen. Gleichzeitig bieten wir persönliche Betreuung auf Augenhöhe: Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihren Mietern und Ihnen dauerhaft zur Seite, unterstützt durch eine persönliche Assistenz. So sind wir nahezu durchgehend erreichbar und sorgen für einen echten Support – digital gestützt, aber menschlich geführt. Erneute Anfragen zu Dokumenten wie Mietverträgen oder Betriebskostenabrechnungen entfallen – denn alles ist dauerhaft im Portal hinterlegt und abrufbar.
Wie läuft die Zusammenarbeit zu Beginn ab – insbesondere bei der Übernahme bestehender Objekte?
Uns ist bewusst, dass der Wechsel der Hausverwaltung Vertrauen und einen reibungslosen Übergang erfordert – besonders bei bestehenden Objekten mit laufenden Vorgängen. Deshalb setzen wir von Beginn an auf Struktur, Transparenz und persönliche Begleitung.
Am Anfang steht immer ein ausführliches Gespräch, in dem wir Ihre Immobilie, Ihre Erwartungen und bisherigen Erfahrungen kennenlernen. Im nächsten Schritt sichten wir alle relevanten Unterlagen, übernehmen die Daten in unser System und gleichen offene Vorgänge sorgfältig ab. Wir kümmern uns darum, dass keine Informationen verloren gehen – und begleiten den Übergang aktiv und eng mit Ihnen abgestimmt.
Eigentümer und Mieter werden frühzeitig über den Verwalterwechsel informiert, erhalten Zugang zum digitalen Kundenportal und wissen von Anfang an, an wen sie sich wenden können. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass laufende Zahlungen, Verträge und Dienstleisterverhältnisse nahtlos weitergeführt werden. Unser Ziel ist ein Start ohne Reibungsverluste – mit klaren Ansprechpartnern, kurzen Wegen und dem guten Gefühl, dass Ihre Immobilie von Anfang an in verlässlichen Händen ist.
Was genau bedeutet digital und trotzdem persönlich in Bezug auf die Verwaltung?
Für uns bedeutet „digital und trotzdem persönlich“: Sie profitieren von modernen, schlanken Prozessen – ohne auf echten Service zu verzichten. Über unser Kundenportal haben Sie als Eigentümer jederzeit Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen: Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Schriftverkehr oder Beschlusssammlungen sind rund um die Uhr digital abrufbar – strukturiert und sicher archiviert. Auch Mieter können über das Portal Schadensmeldungen einreichen oder Dokumente selbstständig herunterladen. Gleichzeitig sind wir keine anonyme Plattform. Hinter EchtHeim stehen Menschen, die Ihre Immobilie kennen, erreichbar sind und mitdenken. Sie haben bei uns einen festen Ansprechpartner – ergänzt durch unsere persönliche Assistenz –, der sich um Ihre Anliegen kümmert und bei Bedarf auch vor Ort ist. Unser Anspruch ist: Wir arbeiten digital, damit Sie es einfacher haben – und bleiben persönlich, damit Sie sich gut aufgehoben fühlen.
Was genau bedeutet die Dienstleistung des Vermietungsmanagements?
Unser Vermietungsmanagement richtet sich an Eigentümer, die eine professionelle, rechtssichere und sorgenfreie Vermietung wünschen – unabhängig davon, ob es um eine einzelne Wohnung oder ein ganzes Portfolio geht.
Wir übernehmen den gesamten Prozess für Sie: von der fundierten Mietpreisermittlung über die Erstellung eines hochwertigen Exposés, zielgerichtetes Marketing, die Organisation und Durchführung von Besichtigungen, die Auswahl geeigneter Mieter inklusive Bonitätsprüfung bis hin zur rechtssicheren Vertragsabwicklung und der persönlichen Wohnungsübergabe. Dabei halten wir Sie stets auf dem Laufenden – ohne dass Sie sich um operative Details kümmern müssen.
Unsere Erfahrung aus über 500 erfolgreich vermieteten Einheiten – darunter zahlreiche Neubauprojekte in der Erstvermietung – gibt Ihnen die Sicherheit, dass wir wissen, worauf es ankommt: Minimierung von Leerstand, Auswahl zuverlässiger Mieter und ein zügiger, strukturierter Ablauf. Für Einzelvermieter heißt das: keine zeitraubende Mietersuche mehr. Für institutionelle Investoren: ein skalierbarer Prozess mit einem Partner, der auch bei größeren Projekten professionell und effizient agiert.