Mietverwaltung,
die Ihnen wirklich Zeit spart
Wir übernehmen alle Aufgaben rund um Ihre vermietete Immobilie – digital, effizient und persönlich erreichbar. Ob Mieterkommunikation, Instandhaltung oder Optimierung der Einnahmen: Wir handeln eigenständig, prüfen regelmäßig Mieterhöhungen und steigern den Wert Ihrer Immobilie. Ihr einziger Kontaktpunkt bleibt: die Mieteingänge auf Ihrem Konto.
- 24/7 Erreichbarkeit
- Zentraler Zugriff
- Fester Ansprechpartner
Maximale Transparenz, minimale Belastung.
Von der erfolgreichen Vermarktung eines unserer Neubauprojekte bis zur zuverlässigen Verwaltung unseres Immobilienbestands: Die Zusammenarbeit ist geprägt von Engagement, Effizienz und echter Verlässlichkeit.
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Ahmet Tunc
Wertepool GmbH
echtheim verwaltet unser Mehrfamilienhaus zuverlässig und transparent – Anliegen werden zügig bearbeitet, die Kommunikation ist klar und professionell.
- MPP GmbH
Ich bin wirklich sehr zufrieden. Vorher war ich mit der ganzen Verwaltung völlig überfordert, da ich selbstständig bin und ohnehin genug um die Ohren habe. Anfangs habe ich mich etwas schwergetan, da so etwas natürlich auch eine Vertrauensfrage ist. Umso glücklicher bin ich jetzt, dass ich echtheim Immobilienmanagement gefunden habe – es erleichtert meinen Alltag enorm. Ich kann echtheim daher mit bestem Gewissen weiterempfehlen.
- Kölner Eigentümerin eines Mehrfamilienhauses
Wenn die Verwaltung Ihrer Immobilie zum Vollzeitjob wird – übernehmen wir.
Die Miete kommt zu spät, ein Mieter kündigt, die Abrechnung frisst Zeit und der passende Handwerker ist mal wieder nicht erreichbar? Plötzlich wird aus der Kapitalanlage ein Vollzeitjob.
Das muss nicht sein.
Eine gute Hausverwaltung nimmt Ihnen nicht nur diesen Vollzeitjob ab – sie sorgt auch dafür, dass Ihre Immobilie höhere Erträge bringt. Wir kümmern uns aktiv um Mieterhöhungen, senken laufende Kosten und steigern den Immobilienwert.
Ergebnis mit echtheim
Mehr Rendite, weniger Aufwand. Unsere Arbeit zahlt sich für Sie selbst aus – ganz ohne Stress, Papierkram oder ständige Rückfragen. Und Sie? Sehen nur noch die Mieteingänge auf Ihrem Konto.
Mehr Ertrag, weniger Aufwand – so verwalten wir Ihre Immobilie
Vertrags- & Mietermanagement
Wir übernehmen die gesamte Mieterbetreuung: von der Auswahl bonitätsstarker Mieter über Vertrags-abschluss und -kündigung bis hin zur Wohnungs-übergabe – strukturiert, persönlich und rechtssicher.
Einnahmensicherung & Finanzmanagement
Durch gezielte Vermarktung und klare Prozesse halten wir Leerstände kurz und sorgen für reibungslose Übergaben – von der Kündigung bis zur Neuvermietung.
Reparaturen & Instandhaltung
Schäden? Handwerker? Fristen? Wir kümmern uns um alles – professionell gesteuert, zuverlässig ausgeführt. Damit Ihre Immobilie ihren Wert behält – und Sie sich um nichts kümmern müssen.
Leerstands- & Mieterwechselmanagement
Durch gezielte Vermarktung und klare Prozesse halten wir Leerstände kurz und sorgen für reibungslose Übergaben – von der Kündigung bis zur Neuvermietung.
Rechtssicherheit & Versicherungsschutz
Wir erfüllen alle rechtlichen Anforderungen in der Mietverwaltung, kümmern uns um Versicherungsschutz und sorgen für korrekte Abrechnungen und rechtssichere Dokumentation.
Transparenz & digitale Erreichbarkeit
Über unser Kundenportal und die App behalten Sie jederzeit den Überblick: Abrechnungen, Zahlungen, Verträge – alles an einem Ort. Persönlicher Support inklusive.
Ihre Vorteile als Eigentümer
1. Kein Aufwand, volle Kontrolle
Wir übernehmen die komplette Verwaltung – Sie sehen nur noch die Mieteingänge auf Ihrem Konto.
2. Höhere Rendite, ganz automatisch
Durch aktive Mieterhöhungen und Wertsteigerung zahlt sich unsere Arbeit für Sie von selbst aus.
Und on top erhalten Sie bei uns:
Fest definierte Reaktionszeiten
Mieteranliegen leiten wir innerhalb von 48 Stunden in die Bearbeitung – schnell, zuverlässig und verbindlich. So bleibt alles im Fluss.
24/7-Notfallservice
Im Notfall sind wir jederzeit erreichbar – für Mieter wie für Sie. Schäden und dringende Themen werden sofort aufgenommen und gelöst.
Pünktliche Abrechnungen
Ihre Abrechnungen erhalten Sie stets in der ersten Jahreshälfte – planbar, vollständig und termingerecht für die Steuer.
Digitale App für Eigentümer und Mieter
Über unsere App haben Sie und Ihre Mieter jederzeit Zugriff auf Dokumente, Abrechnungen und laufende Vorgänge. Mieter können dort Schäden melden, Notfallkontakte aufrufen und den Bearbeitungsstand live verfolgen.
In 3 Schritten zur sorgenfreien Verwaltung und mehr Rendite
Analyse & Strategie
Wir prüfen Ihre Immobilie auf ungenutzte Potenziale – z. B. bei Mietverträgen, Miethöhe oder Abläufen – und entwickeln eine klare Strategie zur Ertragssteigerung und Werterhaltung.
Individuelles Angebot
Sie erhalten ein transparentes Angebot, das alle Leistungen umfasst: Mietersuche, Vertrags- und Kautionsmanagement, Abrechnung, Instandhaltung und mehr – alles aus einer Hand.
Start der Verwaltung
Nach Vertragsabschluss übernehmen wir die komplette Verwaltung. Sie und Ihre Mieter erhalten Zugang zur App – für volle Transparenz und schnelle Kommunikation. Ab jetzt kümmern wir uns um alles – Sie genießen pünktliche Mieteingänge.
Einblicke in unsere erfolgreich betreuten Objekte
- Neubau Mehrfamilienhaus
- 7 Einheiten
- Solingen-Mitte
- Wohn-, Geschäftshaus und Kino
- 14 Einheiten
- Düsseldorf-Bilk
- Wohnhaus
- 6 Einheiten
- Köln Neu-Ehrenfeld
- Wohnheim
- 60 Zimmer
- Düsseldorf-Stadtmitte
- Wohnhaus
- 12 Einheiten
- Wuppertal
- Wohnhaus
- 7 Einheiten
- Bergheim
Unsere technischen Lösungen
Häufig gestellte Fragen
Wie bleibe ich über meine Immobilie informiert?
Transparenz ist für uns nicht nur ein Schlagwort, sondern ein fester Bestandteil unserer Arbeitsweise. Über unser digitales Kundenportal haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen rund um Ihre Immobilie: Abrechnungen, Verträge, Dokumente, laufende Vorgänge und Statusmeldungen – jederzeit abrufbar, übersichtlich und sicher.
Darüber hinaus informieren wir Sie proaktiv über wichtige Ereignisse oder Entwicklungen – auf Wunsch per E-Mail oder telefonisch. So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand, ohne sich aktiv kümmern zu müssen. Sie behalten den Überblick – wir übernehmen den Rest.
Welche Kommunikationswege bietet ihr für Eigentümer und Mieter?
Wir sind erreichbar per , (inkl. externem Telefonservice außerhalb der Geschäftszeiten) sowie über das . Mieter und Eigentümer können dort direkt Anfragen stellen, den Bearbeitungsstatus einsehen, Dokumente abrufen und Nachrichten unkompliziert digital senden und empfangen.
Unser Anspruch: kurze Wege, klare Antworten und persönliche Erreichbarkeit – auch digital.
Was genau übernimmt ihr im Rahmen der Mietverwaltung?
Im Rahmen der Mietverwaltung übernehmen wir alle Aufgaben, die für ein stabiles, professionell betreutes Mietverhältnis notwendig sind. Dazu gehören:
Alles wird transparent über das Kundenportal dokumentiert. Für Sie heißt das: Entlastung im Alltag – mit voller Kontrolle, wenn Sie es möchten.
Wie läuft die Zusammenarbeit zu Beginn ab?
Der Start in die Zusammenarbeit ist bei uns klar strukturiert. In einem ersten Gespräch lernen wir Ihre Immobilie, Ihre Wünsche und die bisherigen Abläufe kennen. Danach übernehmen wir alle notwendigen Unterlagen, richten unsere Systeme ein und bereiten die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern vor.
Bestehende Vorgänge, Verträge und Buchhaltungsdaten werden lückenlos überführt. Ihre Mieter werden frühzeitig über die neue Verwaltung informiert. Parallel erhalten Sie Zugang zu unserem Kundenportal und damit volle Transparenz ab Tag eins. So beginnt die Zusammenarbeit reibungslos, persönlich und gut begleitet – mit einem klaren Fahrplan statt Verwaltungschaos.
Wie unterstützt ihr mich bei Mieterwechseln und Leerständen?
Mieterwechsel sind für uns Routine – für Sie aber keine zusätzliche Belastung. Wir übernehmen den gesamten Ablauf: von der Kündigungsbestätigung über die Wohnungsabnahme bis zur Neuvermietung. Dazu zählen Mietpreisprüfung, Exposé-Erstellung, die Organisation von Besichtigungen, Bonitätsprüfung, Mietvertragsabschluss sowie die Wohnungsübergabe. Unser Ziel: ein möglichst nahtloser Übergang mit minimalem Leerstand. Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Wohnung vermieten oder ein größeres Portfolio betreuen – wir sorgen für eine zuverlässige, rechtssichere und effiziente Abwicklung. Damit Ihre Immobilie nie lange leer steht und immer in guten Händen ist.
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