Für Eigentümergemeinschaften, die mehr erwarten
Moderne, rechtssichere Verwaltung mit persönlichem Ansprechpartner, digitalem Kundenportal und klarer Kommunikation – für einen reibungslosen Alltag Ihrer Gemeinschaft.
Effiziente, transparente WEG-Verwaltung – digital organisiert, persönlich betreut.
Maximale Transparenz, minimale Belastung.
Die meisten Eigentümer sind unzufrieden mit ihrer WEG-Verwaltung
Und das hat Gründe.
Als Eigentümergemeinschaft sind Sie gesetzlich verpflichtet, eine Hausverwaltung zu bestellen – und dafür zu zahlen, dass sich jemand zuverlässig um das Gemeinschaftseigentum kümmert.
Die Realität? Sie sieht oft ganz anders aus. Was viele stattdessen erleben:
- Keine Spur von Digitalisierung in der Bearbeitung und Abwicklung
- Kein fester Ansprechpartner
- Abrechnungen kommen spät oder lückenhaft
- Wichtige Unterlagen müssen selbst zusammengesucht werden
Andere Verwaltung vs. mit echtheim
Andere Verwaltungen
- Das ganze Jahr auf Abrechnungen warten
- Wochenlang hinterhertelefonieren bei Reparaturen
- Belegprüfung ausschließlich im Büro nach Termin
- Zu viel Geld für Sanierungsmaßnahmen
- Keine Übersicht über laufende Vorgänge
Mit echtheim
- Abrechnungen in der ersten Jahreshälfte
- Maßnahmen werden innerhalb von 48 Stunden eingeleitet
- Belege digital verfügbar – bei Bedarf auch im Büro einsehbar
- Beste Konditionen durch Handwerkernetzwerk
- Alle Vorgänge jederzeit transparent im Kundenportal einsehbar
Von der erfolgreichen Vermarktung eines unserer Neubauprojekte bis zur zuverlässigen Verwaltung unseres Immobilienbestands: Die Zusammenarbeit ist geprägt von Engagement, Effizienz und echter Verlässlichkeit.
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Ahmet Tunc
Wertepool GmbH
echtheim verwaltet unser Mehrfamilienhaus zuverlässig und transparent – Anliegen werden zügig bearbeitet, die Kommunikation ist klar und professionell.
- MPP GmbH
Ich bin wirklich sehr zufrieden. Vorher war ich mit der ganzen Verwaltung völlig überfordert, da ich selbstständig bin und ohnehin genug um die Ohren habe. Anfangs habe ich mich etwas schwergetan, da so etwas natürlich auch eine Vertrauensfrage ist. Umso glücklicher bin ich jetzt, dass ich echtheim Immobilienmanagement gefunden habe – es erleichtert meinen Alltag enorm. Ich kann echtheim daher mit bestem Gewissen weiterempfehlen.
- Kölner Eigentümerin eines Mehrfamilienhauses
Ihre WEG – endlich professionell verwaltet
Viele Eigentümergemeinschaften kennen das Problem: fehlende Rückmeldungen, unübersichtliche Prozesse, schleppende Abläufe und ständig wechselnde Ansprechpartner. Dabei geht es um Ihre Immobilie – und um Ihr gemeinsames Vermögen.
Mit echtheim wird Verwaltung endlich so, wie sie sein sollte: klar, digital, zuverlässig.
Verlässliche Reaktionszeiten
Jedes Anliegen – ob von Eigentümern oder Dienstleistern – wird innerhalb von 48 Stunden bearbeitet. Transparent, dokumentiert und nachverfolgbar.
Volle Transparenz
Über unser digitales Eigentümerportal haben Sie jederzeit Zugriff auf Abrechnungen, Beschlüsse, Verträge und laufende Vorgänge – ganz ohne Papierkram.
Digitale Prozesse statt Papierberge
Automatisierte Abläufe sorgen für effiziente Rücklagenführung, Einladungen, Umläufe und Protokolle – rechtssicher und nachvollziehbar.
Fester Ansprechpartner & klare Kommunikation
Sie wissen immer, wer zuständig ist. Wir sorgen für eine nachvollziehbare Kommunikation in der gesamten Gemeinschaft – von der Einladung bis zur Umsetzung von Beschlüssen.
24/7-Notfallservice
Bei Schäden oder Störungen sind wir jederzeit erreichbar – auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Professionelle Maßnahmenkoordination
Ob Kleinreparatur oder größere Sanierung: Wir koordinieren Fachfirmen, holen Angebote ein, überwachen die Ausführung und dokumentieren alle Schritte nachvollziehbar.
So starten Sie mit EchtHeim – in 3 einfachen Schritten
Unverbindliches Erstgespräch
Wir prüfen Ihre WEG-Struktur, klären die Grundlagen und zeigen konkrete Potenziale zur Verbesserung auf – klar, ehrlich und individuell. Anschließend erhalten Sie ein transparentes Angebot.
Verwalterwechsel leicht gemacht
Wir übernehmen den gesamten Wechselprozess – von der Einladung zur Eigentümerversammlung bis zur Übernahme der Unterlagen. Ohne Aufwand für Sie, mit maximaler Sorgfalt für Ihre Gemeinschaft.
Digitales Onboarding & Start
Nach dem Beschluss erhalten Sie sofort Zugang zu unserem Portal. Ab jetzt haben Sie und Ihre Miteigentümer alles im Blick – digital, transparent und persönlich betreut.
Gemeinschaftseigentum braucht Struktur, Verlässlichkeit und Weitblick.
Mit digitalen Prozessen und persönlicher Betreuung sorgen wir für klare Abläufe, rechtssichere Beschlüsse und eine Verwaltung, auf die Sie sich verlassen können. Lernen Sie eine Hausverwaltung kennen, die Verantwortung übernimmt – und das Gemeinschaftseigentum professionell begleitet.
Häufig gestellte Fragen
Wie bleibe ich über Vorgänge in der Eigentümergemeinschaft informiert?
Mit uns behalten Sie jederzeit den Überblick: Über unser digitales Kundenportal erhalten Sie Zugriff auf alle wichtigen Vorgänge, Beschlüsse und Unterlagen Ihrer Eigentümergemeinschaft – übersichtlich aufbereitet und rund um die Uhr verfügbar. Zudem informieren wir Sie proaktiv über alle relevanten Entwicklungen: z. B. laufende Maßnahmen, bevorstehende Versammlungen oder Beschlussausführungen. So sind Sie immer auf dem aktuellen Stand – ohne nachfragen zu müssen.
Welche Kommunikationswege stehen Eigentümern zur Verfügung?
Sie erreichen uns per E-Mail, telefonisch (inkl. externem Telefonservice außerhalb der Geschäftszeiten) sowie über das Kundenportal. Anfragen, Rückmeldungen und Dokumente können dort direkt und nachvollziehbar eingesehen werden.
Was genau übernimmt ihr im Rahmen der WEG-Verwaltung?
Im Rahmen der WEG-Verwaltung kümmern wir uns um die rechtssichere, wirtschaftlich strukturierte und transparente Verwaltung Ihrer Gemeinschaft. Dazu gehören:
Unsere Arbeit basiert auf klaren Prozessen, digitaler Transparenz und persönlicher Betreuung – damit Ihre Gemeinschaft professionell geführt und entlastet wird.
Wie läuft der Einstieg in die Zusammenarbeit ab?
Der Einstieg beginnt mit einem persönlichen Austausch, in dem wir uns mit Ihrer Gemeinschaft und Ihren Erwartungen vertraut machen. Wir sichten alle relevanten Unterlagen, klären offene Vorgänge und sorgen für eine lückenlose Übergabe. Die Eigentümer werden frühzeitig informiert, das Portal eingerichtet und alle Daten strukturiert übernommen. Bereits ab dem ersten Tag wissen Sie, an wen Sie sich wenden können – mit klaren Abläufen, festen Ansprechpartnern und digitalem Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Unser Ziel: Ein transparenter, gut organisierter Start – ohne Verwaltungschaos.
Wie unterstützt ihr bei Instandhaltungen oder baulichen Maßnahmen?
Ob kleinere Reparaturen oder umfangreiche Sanierungen: Wir begleiten technische Maßnahmen von Anfang an – professionell und mit Weitblick. Wir holen Angebote ein, vergleichen Leistungen, stimmen uns mit dem Beirat ab und sorgen für eine wirtschaftlich sinnvolle Umsetzung gemäß Beschlusslage.
Während der Ausführung koordinieren wir die Handwerker, begleiten die Maßnahme fachlich und stellen sicher, dass Qualität, Kosten und Zeitrahmen im Blick bleiben. Auch Fördermöglichkeiten oder Versicherungsfragen beziehen wir – wenn nötig – mit ein.
So stellen wir sicher, dass bauliche Maßnahmen nicht zur Belastung für die Gemeinschaft werden, sondern gezielt zum Werterhalt Ihrer Immobilie beitragen.
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